Verwerking technische informatie en cookies van onze websitebezoekers

In het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Wel verzamelt Burger Support B.V. net als veel andere websites, automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het IP- adres van uw computer, het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd dat u onze website en -pagina’s bezoekt, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, informatie over het type apparaat wat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geo locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Burger Support B.V. gebruikt de verzamelde technische gegevens en cookies om te onderzoeken hoe bezoekers de website gebruiken. Tevens kan Burger Support B.V. met deze gegevens de website afstemmen op de wensen en behoeften van de bezoekers. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.

Wanneer verzamelt Burger Support B.V. uw persoonsgegevens?

Burger Support B.V. verzamelt uw gegevens bijvoorbeeld:

• Als u onze website bezoekt;
• Vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website;
• Als u zich inschrijft op ons kantoor;
• Als u zich op een andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

en als Burger Support B.V. dit niet direct van u heeft ontvangen:

• Indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen, enkel indien Burger Support B.V. een gerechtvaardigde reden hebben waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd bent in werk gerelateerde dienstverlening. In dat geval wordt u benaderd of u interesse heeft om zich bij Burger Support B.V. in te schrijven conform de voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy Statement. Heeft u geen interesse dan relevante gegevens van u verwerkt worden om uw wens niet benaderd te worden, te kunnen honoreren.
• Indien Burger Support B.V. persoonlijke informatie ontvangt van door u opgegeven referentie contactpersonen.
• Van leveranciers in het kader van in- en doorleen.

Waarom verwerkt Burger Support B.V. uw persoonsgegevens?

Burger Support B.V. verzamelt en verwerkt uw gegevens voor de uitvoering van de hr-dienstverlening, waaronder; bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, loopbaanbegeleiding, coaching en outplacement.
Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

1. (correct en duidelijk) met u te communiceren;
2. de geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen;
3. u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers;
4. u te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld;
5. uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk danwel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.
6. uw loopbaan te begeleiden en u te helpen bij outplacement;
7. u voor te stellen bij onze opdrachtgevers, dit kan ook door middel van geluid- en/of beeldmateriaal, in geval van video’s en foto’s: uitsluitend indien u deze op vrijwillige basis aan ons hebt verstrekt, of hebt laten verstrekken.
8. uw feedback of klachten te verwerken of daarop beter te reageren om onze dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of u beter van dienst te kunnen zijn;
9. een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
10. een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
11. ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening;
12. voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
13. kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
14. subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;
15. als Burger Support B.V. een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u is aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verwerkt Burger Support B.V.?

Burger Support B.V. verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening. Een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.

Specifiek verwerkt Burger Support B.V. onder meer de volgende gegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres en andere contactgegevens
• geboortegegevens en geslacht;
• curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• gegevens over trainingen of opleidingen en/of testen die u via Burger Support B.V. of zelf heeft gevolgd of gedaan;
• gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• andere gegevens die van belang kunnen zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van jou als kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• pasfoto en video (introductie) – op vrijwillige basis.

Burger Support B.V. controleert het ID bewijs tijdens de intakegesprekken om na te gaan of u mag werken in Nederland. Tevens mag Burger Support B.V. een kopie van uw ID-bewijs opslaan als zij verwacht dat u binnen vier weken gaat werken op uitzendbasis. Indien dit niet het geval is zal Burger Support B.V. de kopie van het ID bewijs verwijderen.

Gegevens zoals uw geslacht vraagt Burger Support B.V. op om correct met u te communiceren, geboortegegevens om u in onze systemen te identificeren en om te bepalen of Burger Support B.V. bepaalde verplichtingen heeft (zoals met betrekking tot het loon en of we toestemming nodig hebben van ouders of voogd).

Op het moment dat u voor Burger Support B.V. gaat werken/werkt/hebt gewerkt:

• nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning;
• overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

Burger Support B.V. legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Daarnaast kunnen bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden met betrekking tot uw gezondheid, uitkeringssituatie of achtergrond. Dit wordt gedaan om gebruik te kunnen maken van (premie)kortingen en/of subsidies en onze re-integratieverplichtingen na te komen. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.