Werkzaamheden:

• • Je geeft leiding aan de medewerkers van de financiële- en personeelsadministratie;
  • Je ontwikkelt het financiële beleid en draagt zorg voor de ontwikkeling van de benodigde instrumenten;
  • Je stelt de kaders op voor de administratieve organisatie en het financiële beheer en bewaakt deze;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking van alle door de directeur-bestuurder geformuleerde adviesopdrachten die te maken hebben met de vertaling van algemeen beleid naar de financiële doelstellingen, en de bewaking van de uitvoering daarvan
  • Je rapporteert gevraagd en ongevraagd over de voortgang van uit te voeren opdrachten en taken;
  • Je initieert gesprekken met programmamanagers over de betaalbaarheid en financiering van regionale ontwikkelingen en ontwikkelingen op het terrein van kunst en cultuur en stimuleert, vanuit financiële doelstellingen, de innovatie van producten en diensten;
  • Je bent in uitvoerende zin verantwoordelijk voor de Planning en Control Cyclus; de jaarlijkse begroting; de meerjarenbegroting en een meerjareninvesteringsplan; de jaarrekening en het financiële deel binnen het jaarverslag;
  • Je zorgt voor adequate tussentijdse stuurinformatie en analyse en bespreekt dit met de directie, het management of de projectleiders;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur in functioneel beheer van o.a.; netwerken, internet, beveiliging, serverpark, werkplekapparatuur, printers, back-up en identity management;
  • Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van informatiemanagement bij een externe partner. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement, zijnde onderhouden van contract/overeenkomsten;
  • Je bewaakt de looptijd, de nagekomen afspraken, je voert wijzigingen door, en voert Service level Management overleg met leveranciers.

Focusgebieden:

• • Leidinggeven
    Voor verschillende medewerkers ben jij een coach en inspirator. Je maakt resultaatgerichte afspraken en bewaakt en stuurt de prestaties
  • Bedrijfsvoering
    Je bewaakt en bevordert de kwaliteit van de interne processen, draagt zorg voor de doorontwikkeling van de afdeling en verzorgt de inrichting dashboards t.b.v. informatiemanagement.
  • Producten en diensten
    Je levert een bijdrage aan het strategisch beleid van de organisatie en de bijbehorende procedures, prioritering en programma's.
  • Advisering
    Binnen het MT adviseer jij over de vraagstukken binnen jouw domein van de organisatie.
  • Relatiebeheer
    Je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk en bevordert de samenwerking met externe organisaties en partijen.