Vacature Document Controller
644
Lelystad
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Ontvang 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per jaar, waarvan 4 collectief worden opgenomen
- Een reiskostenvergoeding tot 50 km van € 0,23 per km
- Profiteer van een aantrekkelijk pensioenplan zonder premiekosten
- Een 13e maand en deelname aan bonusregeling
- 8% vakantiegeld
Hoe ziet je week eruit?
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Kennis van systemen voor documentmanagement en archivering
- Sterk analytisch vermogen en goed technisch inzicht
De vacature
Doel van de functie Document Controller
Als Document Controller krijg je een uitdagende en veelzijdige rol binnen de organisatie, waarin je een sleutelrol speelt in het beheer en de verdere ontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS). Jij bent degene die ervoor zorgt dat technische informatie, zoals handleidingen en tekeningen, efficiënt wordt verzameld, geanalyseerd en toegankelijk wordt gemaakt voor de juiste personen. Je hebt de verantwoordelijkheid om documenten up-to-date te houden, verbeterpunten te identificeren en werkprocedures voor digitale archivering te beheren.
Je zult deel uitmaken van de Projectenafdeling en verschillende teams binnen de organisatie ondersteunen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle technische informatie nauwkeurig wordt beheerd en altijd beschikbaar is. Deze rol biedt je de kans om je organisatorische vaardigheden en je vermogen om met verschillende teams te werken volop te benutten.
Werkzaamheden:
- Leid de ontwikkeling van het kwaliteitssysteem: Neem het voortouw bij de ontwikkeling en implementatie van een kwaliteitssysteem, mogelijk ISO 9001
- Zorg voor nauwkeurige documentcontrole: Controleer documenten op volledigheid en precisie om de hoogste standaarden te waarborgen
- Beheer documentdistributie: Verstuur, ontvang en verspreid documenten efficiënt en effectief
- Optimaliseer documentflow: Beheer de documentstroom door gebruik te maken van zowel interne als externe systemen
- Garandeer gestructureerde archivering: Zorg voor een overzichtelijke en vindbare documentopslag binnen het Document Management Systeem (DMS)
- Informeer je collega's: Houd medewerkers op de hoogte van bijgewerkte documentversies en zorg voor gemakkelijke toegankelijkheid
Collega aan het woord
"Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw expertise van grote waarde is? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst van ons documentbeheer!"
Werken bij
Onze opdrachtgever is een toonaangevende marktleider op het gebied van diverse apparatuur en complete installaties in uiteenlopende marktsegmenten. Deze ambitieuze organisatie is aan het uitbreiden en het assortiment aan producten wordt steeds groter. De bedrijfscultuur is open en informeel.
Interessante baan?
Hebben we nog steeds je aandacht en wil je samen met ons onderzoeken of dit jouw nieuwe uitdaging wordt? Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.
Vragen? Neem gerust contact met mij op!
Manon Huisman
manon@burgersupport.nl
(0320) 23 29 23
Een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure .
