Vacature Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

448

Almere

Wat bieden wij?

  • Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.623 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
  • Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
  • Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
  • Ruime vakantieregeling

Hoe ziet je week eruit?

  • Secretariële en administratieve ondersteuning

    0%
  • Plannen en organiseren

    0%
  • Agenda beheer

    0%
  • Overig

    0%
  • Samenwerken

    0%

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een opleiding richting management-directiesecretaresse
  • Meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie (liefst bij een onderwijsinstelling)
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • Ervaring met notuleren, digitale systemen en MS Office applicaties
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit

De vacature

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag samen met twee collega’s de directie van drie MBO Colleges in Flevoland ondersteunt? Als managementassistent / directiesecretaresse bied je onmisbare secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt snel en efficiënt, stelt de juiste prioriteiten en handelt zorgvuldig in zowel lopende als ad hoc zaken. Met jouw stressbestendigheid houd je het hoofd koel bij een uitdagend takenpakket, waaronder agendabeheer, het organiseren en notuleren van vertrouwelijke vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en zorgt ervoor dat de dag van de directie soepel verloopt.

Werkzaamheden

Naast jouw dagelijkse ondersteuning van de directie, speel je een sleutelrol bij het organiseren van diverse bijeenkomsten en onderhoud je contacten met een breed scala aan interne en externe partijen. Elke directiesecretaresse ondersteunt één of twee leden van de directie, waaronder de directievoorzitter, directeur bedrijfsvoering en de directeuren onderwijs. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s, wat betekent dat jouw werkplek varieert tussen Almere Buiten (jouw standplaats), Almere Poort en Lelystad, afhankelijk van de agenda van jouw directeur. In het team heerst een prettige en informele werksfeer, waarbij jullie elkaars werk overnemen bij afwezigheid en er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het oppakken van taken waar jij energie van krijgt.

Collega aan het woord

"Sluit je aan bij ons hechte team en werk samen aan een soepel draaiende directie van drie MBO Colleges in Flevoland!"

Werken bij

Bij onze opdrachtgever werken ze klant- en resultaatgericht en proberen daarbij zo goed mogelijk aan te sluiten op de arbeidsmarkt. Zij richten zich voornamelijk op relaties, medewerkers en studenten.

Interessante baan?

Hebben we nog steeds je aandacht en wil je samen met ons onderzoeken of dit jouw nieuwe uitdaging wordt? Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.

Vragen? Neem gerust contact met mij op!

Marleen Kanis

marleen@burgersupport.nl

(0320) 23 29 23

Een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure .

Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

×

Neem contact met ons op via Whatsapp.

× Chat met ons!