Vacature Bestuurssecretaresse

Vacature Bestuurssecretaresse

358

Wat bieden wij?

  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij wederzijds enthousiasme
  • Een uitdagende en afwisselende functie met leuke collega's
  • Mogelijkheid tot deelname aan het fietsenplan, korting op sportabonnement of tablet/mobiele telefonie via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Marktconform salaris afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring

Hoe ziet je week eruit?

  • Secretariële en organisatorische ondersteuning

    0%
  • Vergaderingsvoorbereiding en notulering

    0%
  • Afspraken coördinatie en bijeenkomsten organiseren

    0%
  • Samenwerking en aanspreekpunt

    0%
  • Overige werkzaamheden

    0%

Wat neem je mee?

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en HBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding Schoevers of Office Management is een pré
  • Vaardigheid in MS Office 365
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bekwaamheid in notuleren en een passie voor taal
  • Gastvrijheid, representativiteit, organisatiesensitiviteit, integriteit en betrouwbaarheid
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit
  • Helicopterview om overzicht te houden

De vacature

Doel van de vacature Bestuurssecretaresse:

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Secretaresse voor de Bestuurder en Raad van Commissarissen. In deze rol zorg je voor een optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van de bestuurder en de Raad van Commissarissen. Je bent een essentieel onderdeel in het functioneren van het secretariaat en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

Werkzaamheden:

  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie voor de bestuurder en het beheren van diens mailbox
  • Complex agendabeheer voor de bestuurder en daarnaast voor de bestuurssecretaris
  • Het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van (de commissies van) de Raad van Commissarissen en incidenteel andere vergaderingen
  • Het incidenteel maken van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en het opvolgen van acties voor de Raad van Commissarissen
  • Het ondersteunen van de bestuurssecretaris bij overige bestuurlijke en organisatiebrede zaken
  • Je werkt in deze functie nauw samen met je collega secretaresse RvB. Jouw collega richt zich met name op het ondersteunen van het directieteamoverleg en de medezeggenschapsraden. Vanzelfsprekend nemen jullie elkaar waar indien nodig

Collega aan het woord

"Ontdek de kracht van ons team, waar jouw ondersteuning essentieel is voor vooruitgang en succes. Sluit je aan en maak deel uit van iets bijzonders!"

Werken bij

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande organisatie die gespecialiseerd is in wonen en zorg voor senioren. Met meerdere locaties en een toegewijd team van professionals, streven ze naar het bieden van een kleurrijk en waardevol leven voor ouderen in verschillende gemeenschappen.

Interessante baan?

Hebben we nog steeds je aandacht en wil je samen met ons onderzoeken of dit jouw nieuwe uitdaging wordt? Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.

Vragen? Neem gerust contact met mij op!

Talitha Kroes

talitha@burgersupport.nl

(0320) 23 29 23

Een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure .

Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

×

Neem contact met ons op via Whatsapp.

× Chat met ons!