Vacature Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
650
Lelystad
Wat bieden wij?
- Een fulltime baan (32-40 uur) in een dynamisch team van collega's binnen een internationale organisatie
- Marktconform salaris afhankelijk van de ervaring en kennis die je meeneemt
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en verbetervoorstellen
- Uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid
Hoe ziet je week eruit?
Wat neem je mee?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde administratieve opleiding
- Ervaring in het verwerken van verkoop- en inkooporders
- Kennis en beheersing van ERP (huidig Bestmate/AS400) en CRM-systemen en Office 365
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré
- Bereid om intern te worden opgeleid
De vacature
Doel van de functie Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het Bedrijfsbureau, het ‘administratieve hart’ van de organisatie. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Je verwerkt orders in het ERP-systeem en ondersteunt de verkoopafdeling bij het correct en tijdig afhandelen van bestellingen. Tevens onderhoud je nauw contact met productie en logistieke afdelingen. Via een accurate orderregistratie zorg jij ervoor dat de orders op het juiste moment en op de gewenste wijze naar de klanten gaan. Daarnaast zorg jij ervoor dat de stambestanden up-to-date zijn, waarbij je overzicht houdt op de diverse databases waarin de stamgegevens zijn vastgelegd. Ook de afdeling Inkoop kan op jouw ondersteuning rekenen. Ook ondersteun je de inkoopafdeling waar nodig, om een efficiënte en soepele bedrijfsvoering te bevorderen.
De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Verwerken, monitoren en afhandelen van inkoop- en verkoopopdrachten
- Uitvoeren van alle bijbehorende administratieve taken, zoals controles en mutaties
- Actueel houden van het stambestand
- Archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek
- Vervangen van de receptioniste indien nodig
Collega aan het woord
"Ben jij een communicatief vaardige en nauwkeurige administratieve kracht met een talent voor efficiënt werken? Ben jij die persoon die klaar is voor een volgende stap in een dynamische omgeving? Reageer dan op deze veelzijdige functie".
Werken bij
Onze opdrachtgever is gelegen op het bedrijventerrein Larserpoort langs de A6 in Lelystad. Het is een vooraanstaande handelsorganisatie die zich specialiseert in mechanische en elektronische aandrijftechniek. Met een team van 38 medewerkers opereert onze opdrachtgever als een gestroomlijnde organisatie met directe communicatielijnen en is onderdeel van Multinational Axel Johnson.
Interessante baan?
Hebben we nog steeds je aandacht en wil je samen met ons onderzoeken of dit jouw nieuwe uitdaging wordt? Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.
Vragen? Neem gerust contact met mij op!
Nicole Boersbroek
nicole@burgersupport.nl
(0320) 23 29 23
Een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure .
