Bestuurssecretaresse
984
Lelystad
Wat bieden wij?
- Een contract op uitzendbasis met kans op een contract bij de opdrachtgever
- Een individueel keuzebudget van 17,05%, in te zetten voor extra salaris, verlofdagen of pensioenopbouw
- Vergoeding van OV-kosten/ Reiskostenvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid trainings- en opleidingsaanbod
Hoe ziet je week eruit?
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, met voorkeur in een soortgelijke rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke communicatieve vaardigheden, discretie en stressbestendigheid
- Een dienstverlenende instelling en een scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
De vacature
Doel van de functie Bestuurssecretaresse
In de rol van Bestuurssecretaresse bied je professionele en efficiënte secretariële ondersteuning aan een wethouder binnen een bestuurlijke en politiek-sensitieve omgeving. Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van werkzaamheden die bijdragen aan een optimale uitvoering van bestuurlijke taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorgt voor structuur, voortgang en betrouwbaarheid in de dagelijkse ondersteuning.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer en het efficiënt plannen van afspraken
- Prioriteren van e-mails, bewaken van voortgang en signaleren van samenhang tussen verschillende informatiebronnen
- Verzorgen van accurate en volledige vergaderstukken en andere documenten
- Organiseren van bijeenkomsten zoals werkbezoeken, congressen en collegesessies
- Intensieve samenwerking met bestuursadviseur, woordvoerder, collega’s van Bureau Agenda en de bestuurssecretaris
Collega aan het woord
“Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk hier zo boeiend. Je zit midden in de actie, ondersteunt de mensen die het verschil maken en krijgt de ruimte om echt bij te dragen.”
Werken bij
Onze opdrachtgever speelt een sleutelrol in het bestuur en de ontwikkeling van een stad in het hart van Flevoland. Ze zorgt voor het beheer van openbare diensten, het ontwikkelen van beleid en het implementeren van projecten die de leefbaarheid en het welzijn van de inwoners bevorderen. Van het onderhoud van de infrastructuur tot het bieden van sociale diensten en het realiseren van duurzame stedelijke groei, de organisatie werkt continu aan het verbeteren van de stad en het bieden van een toekomstbestendige leefomgeving.
Interessante baan?
Hebben we nog steeds je aandacht en wil je samen met ons onderzoeken of dit jouw nieuwe uitdaging wordt? Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.
Vragen? Neem gerust contact met mij op!
Rosemyn Helsdingen
rosemyn@burgersupport.nl
(0320) 23 29 23
Een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure .
